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JobList 2.20 (11/2017)

JobList verwaltet eine einfache Liste von Aufgaben und ersetzt damit Notizzettel, die man sonst im täglichen (Arbeits)Leben verwendet. JobList zeichnet sich durch eine unglaublich schnelle und einfache Bedienung aus. JobList läßt sich mit der "Pause"-Taste ein- und ausblenden und Jobs lassen sich mit wenigen Tastendrücken in sekundenschnelle anlegen, verschieben und löschen.

Beispiel 1: Man möchte einen kurzen Blick auf die heute zu erledigenden Aufgaben werfen.
Vorgehensweise: Man blendet die Liste mit "Pause" ein und wieder aus.

Beispiel 2: Während eines Telefonats möchte man sich kurz etwas notieren, damit man es nicht vergißt.
Vorgehensweise: Man blendet die JobList mit "Pause" ein, erstellt einen neuen Eintrag mit "Einfg" und schreibt seine Notiz. Danach schließt man die Liste mit "Pause".

JobList 2 ersetzt das in Delphi geschriebene JobList 1.x. Es ist komplett neu implementiert in C# und benötigt eine .NET Runtime 2.5. Größte Neuerung ist die Unterstützung mehrerer Listen.

Idee zum Programm und Anwendung

Zunächst war meine Idee, eine einfache ToDo-Liste zu haben, auf die ich schnell zugreifen kann. Da ich das Thema genauer verstehen wollte, hatte ich mich danach generell über die Organisationsmöglichkeiten von eigenen Aufgaben informiert. Wie man generell seine Aufgaben sortiert und ablegt, ist nämlich eine Philosophiefrage. Es gibt viele Autoren und deren Anhänger, die verschiedene Methoden favorisieren. Die Methoden sind alle mehr oder weniger komplex. Neben einer Priorität für Aufgaben kann man sich Gruppierungen vorstellen, Angaben zur geschätzten benötigten Zeit ("Was kann ich in der halben Stunde noch machen, die ich grade Zeit habe?"), benötigten Personen ("Was kann ich mit xy noch klären, der ja grade da ist?"), Angabe über benötigtes Konzentrationsvermögen ("Was kann ich jetzt am Vormittag machen, wo ich auch grade eine ruhige Situation habe?") uvm.

Anwendung mit einer Liste

Ich habe verschiedene Lösungen ausprobiert (u.a. Excel-Listen mit zusätzlichen Infos zu den Aufgaben), aber die einfachste Form - eine einfache Liste mit Priorität - reicht in vielen Fällen schon aus. Die Priorität hat sich bei mir als das wichtigste Kriterium für eine Aufgabe herausgestellt. Wenn man also eine einzige Liste hat, definiert man für sich die Bedeutung der Prioritäten. Z.B. Blocker (rot) heißt "muss ich heute noch abschließen", Major (hellgrün) heißt "muss ich bald erledigen (und ich könnte heute schon damit anfangen)" und Trivial (dunkelgrün) heißt "ist eine Idee, die ich möglicherweise demnächst mal verfolge. Bei GTD (Getting Things Done) heißt letztere die "Someday/Maybe" ("Vielleicht/Irgendwann") Kategorie.

Zusätzlich gibt es noch Dinge, die zwar demnächst zu tun sind, aber mit denen man heute noch nicht anfangen kann, weil eine Vorbedingung nicht erfüllt ist. Z.B. fehlen einem Infos, die man von anderen zu einem späteren Termin angefordert hat, oder man möchte etwas einfach erst später umsetzen. Damit man diese Aufgaben nicht immer unnötigerweise vor sich sieht und die Liste unübersichtlich wird, kann man diese ausblenden, in dem man sie in die Zukunft schiebt (mit Alt + Cursor links/rechts).

Anwendung mit mehreren Listen

Als zweitwichtigstes Kriterium einer Aufgabe nach der Priorität betrachte ich die Eingruppierung in einen Themenbereich, welche durch mehrere Listen darstellbar ist. Mehrere Listen sind dann sinnvoll, wenn man bei der Arbeit zu unterschiedlichen Zeiten an unterschiedlichen Themen arbeitet. Ein Thema kann z.B. ein gröberes Ziel sein, das man im Projektalltag verfolgen möchte. Oder man gruppiert Besprechungsthemen für bestimmte Personen oder Meeting-Runden, quasi als kleine eigene Agenda. Für die Aufgaben, die nicht in eine eigene Kategorie passen, hat sich bei mir eine Sammelliste "Verschiedenes" als praktikabel herausgestellt.

Die Gruppierung von Aufgaben in getrennte Themen / Ziele hat einen großen Vorteil: Man kann von Zeit zu Zeit darüber nachdenken, welche Jobs denn eigentlich zur Erreichung des Ziels / für das Thema wichtig sind. Man kann leicht die Prioritäten neu bewerten, die Liste von mittlerweile überflüssigen Aufgaben bereinigen und neue Punkte finden und hinzufügen. Dies ist bei thematisch gemischten Listen nicht einfach machbar. Dieses möglichst regelmäßige Aufräumen der Listen kann ich nur jedem empfehlen, um einfach den Fokus zu schärfen und damit wieder eine aktuelle korrekte Darstellung zu bekommen, welche Aufgaben zur Zielerreichung sinnvoll sind.

Weitere Features

• Wiedervorlage-Funktion: "Verschieben" von Jobs in die Zukunft, so dass sie bis dahin ausgeblendet bleiben
• Import von Tasks aus Atlassian Jira
• Hinzufügen von Tasks durch Anlegen von Verzeichnissen im Inbox-Verzeichnis
• Attachments (beliebige Dateien) und einfaches Hinzufügen der aktiven Outlook-Mail als Attachment zum aktiven Job
• Notiz-Feld pro Task
• Agile board mode zeigt Jobs innerhalb einer Liste (Gruppe) in Spalten als agiles Board an
• Ausblenden von ganzen JobListen, die längere Zeit nicht gebraucht werden
• u.v.m. - s. Hilfe im Programm
  

Changelog

2.20 - 16.11.2017

• (+) JIRA REST API support: JIRA 7.x doesn't support the deprecated SOAP API anymore, the REST API is now used to not lose JIRA connectivity.
• (-) Removed JIRA SOAP API support: This deprecated API is not supported anymore.
• (+) Add Outlook attachment in QuickAddForm: When you open the QuickAddForm (2x pause key), you can directly add an Outlook attachment (selected mail(s) in Outlook).
• (+) Automatically prefix new jobs (option): If a JobList name starts with a term in edged brackets like [LIST1], a new job created in that JobList is prefixed with this term automatically. This shall be used when jobs are moved to other JobLists and the "source" should remain visible. The option can be disabled in the configuration.
• (+) Cycle though predefined prefixes: Using the F2 hot key, predefined prefixes can be cycled through for the currently selected job.
• (+) Improved Date/time selector: Instead of setting only a start date on a day to day basis, you can now switch the mode of the date/time selector to scroll through hours, days, weeks or months. The selection of dates far in the future is therefore easier and quicker. Or you can postpone a Job only for some hours if you want.
• (+) Date Changeover Hour: The hour of the days at which the day is considered to start can be set in the configuration. This affects the calculated age in days for a Job which is shown on the side and makes sure that a Job postponed to "tomorrow" doesn't show up just at midnight, but only after e.g. 5 o' clock with the default value of "5".
• (*) Use F10 for agile board: Instead of F5, F10 is used to toggle agile board mode. This is to avoid pressing the key by mistake when the more common F4 function was meant.
• (+) Refresh current JobList with F5: The currently selected JobList can be refreshed, which means visible future jobs are hidden (again) and empty ones are removed. This can be used after you clean up a JobList by postponing many of the jobs in one JobList to the future and want to refresh the list without closing and opening JobList again (with the pause key).

2.10 - 10.05.2014

• (+) Agile board mode: Major internal code changes made to allow multiple JobLists inside one container representing several states.
• (+) Lock/Unlock JobLists to show and hide them pressing F4.
• (+) Show warning at first start when JobList.exe was installed to a directory which is not empty.
• (*) Avoid flickering when trying to select another JobList with cursor keys, but the current one is already the last one in the direction.
• (*) Bugfix: Correct movement of job to another priority at the end of the list when jumping over a hidden future job.
• (*) Bugfix: Cycle through the resize modes correctly after a new JobList is created. Before, the first click had no effect.
• (*) Workaround: Revert window state to "normal" when window is maximized with Win+Up keys (Windows Aero Snap feature).

2.9 - 24.05.2013

• (+) Log Job Deletion: The deletion of a Job is logged into a text file, if the option is enabled in the config dialog.
• (+) F1 opens Help window, ESC closes it.
• (+) Delete Attachments: Orphaned attachment subdirectories are detected at start and can be deleted after confirmation by the user.
• (+) Sort attachments in attachment list by date.
• (*) Improvement: Add task by pressing Enter in the QuickAddForm also when a combobox is selected currently.
• (*) Avoid flickering when toggling notes or attachment list.

2.8 - 01.12.2012

• (+) File system API: Add jobs by creating directories with optional files which are created as jobs with attachment automatically.
• (*) Bugfix: Catch Jira's RemoteAuthenticationException when trying to get the issues in the sync loop. This exception is thrown sometimes even if the user should be logged in.
• (*) Bugfix: If Jira connection is lost when JobList tries to load tasks from Jira, try to reconnect immediately instead of after the Jira update cycle timeout.
• (*) Bugfix: Try to reconnect to Jira directly after the "enable" checkbox is selected in the config dialog. Before, reconnecting was done only after pressing the "Apply" button.
• (*) Bugfix: Close attachment list also with TAB when attachment list visible and heading is selected.
• (*) Bugfix: If a task is postponed (Alt+Right) and then moved to another JobList, it was not visible if postponed jobs were not shown at the target JobList currently. Now it is made sure to make postponed jobs visible first at the target JobList.
• (*) Bugfix: The options to skip a priority was not persistent.
• (*) Bugfix: Disable blinking of the selected job when opening the attachment list or the note by clicking the icons. This should be considered as editing the selected job exactly like editing the title does. Don't disable blinking when another JobList is selected with Ctrl+Cursor anymore.
• (*) Improvement: Also replace tab, newline and carriage return characters in subjects (which may happen with Outlook) and replace double spaces when creating a filename for a *.msg file to import from Outlook as attachment.

2.7 - 09.11.2012

• (+) Separate target JobLists for Jira filters: It is now possible to import Jira tasks from different filters to different JobLists with a different priority.
• (+) Attachments: Save and view Outlook mails as attachments to jobs.
• (+) Added some ToolTips to buttons and labels.
• (*) Optimization: Hide JobList after pressing ESC if the selected job is not blinking (if it is, disable blinking first).
• (*) Bugfix: Jump (and scroll) to end of note after showing the note also when the text is very long.
• (*) Bugfix: If you used several Jira filters and they returned partly the same issues, the program crashed. Now you can import tasks more than once if separate filters return the same tasks.
• (*) Bugfix: Clicking on the note icon did not change the active JobList, so the wrong text was displayed.
• (*) Bugfix: If the note of a job was displayed and the JobList was inactive (another application is active instead), clicking on the note heading did not activate the JobList.

2.6 - 17.03.2012

• (+) Hide Joblists: Each single JobList can be hidden by deselecting it in the system tray menu.
• (+) Date chooser improvement: Show month or calendar week for the date the job is moved to.
• (*) Bugfix: If a job is touched by a user interaction, the blinking of the job is disabled. This was working for most possible actions, but not for Tab and Enter. This is fixed now.
• (*) Bugfix: Disable date chooser when selecting another job by pressing cursor up/down.
• (+) Improvement: Let new job that was added by the QuickAddForm blink in the normal JobList to emphasise that this job is new. Usually the quickly added job needs some cleanup anyhow.
• (+) Disable blinking by pressing ESC: Postponed jobs that are visible again are blinking (if the appropriate option is on). The user can now switch off the blinking of the selected job by pressing ESC.
• (*) Bugfix: If future jobs were currently visible in a JobList, hiding and showing the JobList lead to a wrong position of that list on the screen.
• (*) Quality improvement: Enforce that the job name is shown from the beginning as heading when the note edit field is visible and the job name is longer than the JobList width.

2.5 - 18.02.2012

• (+) Notes: Each job can have notes, little text annotations which can be edited directly in the included text field. The notes can be shown and hidden by pressing the TAB key. The jira description is copied to the note field when a Jira task is imported the first time.

2.4 - 10.01.2012

• (+) Jira Support: It is now possible to use the Atlassian Jira 3.x SOAP interface to sync Jira tasks to JobList.
• (+) Help: Show help after first startup of a new JobList version (as implemented in JobList 1.x).
• (*) Quality improvement: Don't show JobList when Config dialog is visible.
• (*) Bugfix: Show number of weeks as age instead of days when day count is > 999 to avoid the long string that doesn't fit. (Making the prefix column wider would also not look nice, so I decided to change the format of the age in this case.)
• (*) Bugfix: Make sure to select one entry in the comboBox in the QuickAddForm also when there is no value in the INI.
• (*) Bugfix: When adding a new JobList, make sure to close the QuickAddForm first.
• (*) Bugfix: Update every renaming, adding and removing of JobLists also in the QuickAddForms comboBox and Config comboBox so the selected item there is not changed by accident.
• (*) Bugfix: Avoid Windows' notification sound when pressing enter or ESC in the QuickAddForm. Simply add the new entry or close the form silently.
• (*) Bugfix: Make sure not to save an empty job on program exit if JobList is closed directly after a new (empty) job is created.

2.3 - 18.12.2011

• (*) Bugfix: Only allow one JobList instance. If JobList was started twice, two instances used the same file to store their data, which led to data corruption.

2.2 - 20.01.2011

• (*) Bugfix for QuickAddForm: The form did not remember the last used priority correctly.
• (*) Bugfix for selecting jobs: If a job was moved to the future and the user went through the list directly after that with the cursor keys, the (grey) job was not selectable by cursor keys.
• (*) Bugfix for selecting jobs: If a (future) job was selected and then hidden, no visible job was selected. Now the next one is selected to keep one job selected if possible.
• (*) Bugfix for deleting jobs: When deleting jobs in a list, a hidden job could be mistakenly selected (not visible to the user). A second delete by hotkey then deleted the currently invisible job.
• (*) Bugfix for unwanted text changes: If a JobList has jobs, but they are all invisible right now (future jobs), it could happen that pressing keys changed the text of an invisible job. This is blocked now.
• (*) Bugfix for new jobs using the QuickAddForm: A new job was not animated and colored correctly if it was a future job.
• (*) Bugfix for moving jobs: If a future job (grey) was moved in the list over to another priority, it was not selected anymore. So it was not possible to move it further without selecting it again.
• (*) Bugfix for closing JobList: In some cases, the program could not be closed by Windows shutting down.

2.1 - 20.03.2010

• (+) QuickAddForm: With 2x pressing the pause key (or selecting the appropriate action from the system tray menu), you can add a new job in a simple small form. This is meant to be used for adding a job in a meeting when you are presenting your desktop to others. The other people then can't see (*) all the jobs you have (which they maybe shouldn't see). (*) To be exact, they indeed can see the jobs, but only for the small amount of time between your key presses.

2.0 - 20.03.2010

• (*) New implementation in C# / .NET.
• (+) Multiple Joblists: The new version supports multiple joblists. A yellow border around one list marks which one is currently selected.
• (+) Transparency: JobLists that are not selected can be shown transparently to recognize more quickly which JobList is the currently selected one.
• (+) Config Dialog: Due to the higher complexity of JobList 2.x, a config dialog was added, which is accessible through the system tray menu.
• (-) Missing functions: Some functions of JobList 1.x are missing right now. These are: Shared network support, history function, logging for debugging, command line support (also for EMail integration).